Zajęcia

Regulamin Zajęć Organizowanych w Gminnym Ośrodku Kultury w Łoniowie

1 file(s) 518.87 KB

POBIERZ

Regulamin Zajęć
Organizowanych w Gminnym Ośrodku Kultury w Łoniowie

Ogólne zasady organizacyjne
Organizatorem zajęć jest Gminny Ośrodek Kultury w Łoniowie zwany dalej GOK.
Zajęcia odbywają się na terenie obiektów GOK oraz innych obiektów użyczonych na terenie Gminy Łoniów.
Osobami wyznaczonymi do koordynowania zajęć są Pracownicy GOK, a zajęcia prowadzone są przez Instruktorów.
W roku kulturalnym 2024/2025 organizator udostępnia następujące zajęcia dodatkowe:

zajęcia taneczne – zajęcia odpłatne
zajęcia wokalne dla dzieci i młodzieży – zajęcia odpłatne
indywidualną naukę gry na instrumentach – zajęcia odpłatne
zajęcia ceramiczne – zajęcia odpłatne
angielski z kulturą – zajęcia odpłatne
zajęcia sport to zdrowie – zajęcia odpłatne
język angielski – zajęcia nieodpłatne
robotyka – zajęcia nieodpłatne
plastyka – zajęcia nieodpłatne
kapela gminna – zajęcia nieodpłatne

W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby zapisane jako Uczestnicy. Uczestnik nie może odstępować udziału w opłaconych zajęciach osobom trzecim.
O obecności Rodzica lub Opiekuna towarzyszącego Uczestnikowi podczas zajęć decydują Pracownicy lub Instruktorzy.
Wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do punktualnego przybywania na zajęcia, posiadania odpowiedniego obuwia zmiennego oraz powiadomienia Instruktora o planowej nieobecności na zajęciach.
Zabronione jest opuszczanie przez Uczestnika zajęć pomieszczeń, w których realizowane są zajęcia, bez wiedzy i zgody Instruktora prowadzącego.
Dokumentem potwierdzającym obecność Uczestnika na zajęciach jest dziennik zajęć prowadzony przez Instruktora.
Instruktorzy mają prawo do:
a) niewpuszczania na zajęcia Uczestników zalegających z opłatą.
b) dokonywania skreśleń z listy Uczestników zajęć w uzgodnieniu z Pracownikiem GOK.
GOK nie ubezpiecza uczestników od nieszczęśliwych wypadków. Zapisując się na zajęcia uczestnik jest świadom własnego stanu zdrowia oraz kondycji fizycznej i psychicznej, a w zajęciach uczestniczy na własną odpowiedzialność. GOK nie odpowiada za kontuzje ani nieszczęśliwe wypadki Uczestników zajęć.
GOK nie ponosi odpowiedzialności za drogę osób niepełnoletnich na zajęcia i z powrotem. Instruktor sprawuje opiekę nad Uczestnikami zajęć wyłącznie w czasie trwania danych zajęć. Rodzic/Opiekun osoby niepełnoletniej jest zobowiązany do przyprowadzenia oraz odebrania uczestnika zajęć bezpośrednio po ich zakończeniu. GOK nie ponosi odpowiedzialności za uczestnika zajęć po skończonych zajęciach, a w szczególności za powrót osoby niepełnoletniej do domu.
Za przedmioty pozostawione na terenie obiektu, w którym są prowadzone zajęcia, GOK nie ponosi odpowiedzialności.
W przypadku małego zainteresowania, GOK zastrzega sobie prawo do zawieszenie lub odwołania zajęć.

Zasady naboru
Uczestnicy, którzy wyrażają chęć udziału w zajęciach muszą dokonać zgłoszenia:
a) osobiście w Gminnym Ośrodku Kultury w Łoniowie, w godzinach pracy GOK;
b) telefonicznie pod numerem: 15 866 – 99 – 68;
c) za pośrednictwem Facebooka ’a
d) podając imię i nazwisko uczestnika, telefon kontaktowy (w przypadku uczestników małoletnich -telefon kontaktowy rodzica/opiekuna) oraz wiek.
Zapisów na zajęcia mogą dokonać Uczestnicy, którzy są pełnoletni lub opiekunowie prawni Uczestników.
O przyjęciu Uczestnika na zajęcia decyduje kolejność zgłoszeń.
Minimalną liczbę Uczestników zajęć grupowych, niezbędną do rozpoczęcia zajęć ustala Pracownik GOK w porozumieniu z Instruktorem. Zmniejszenie liczby Uczestników zajęć poniżej ustalonego minimum może skutkować likwidacją grupy.
Warunkiem udziału w zajęciach jest akceptacja niniejszego regulaminu przez Uczestnika pełnoletniego lub przez rodzica/prawnego opiekuna Uczestnika, podpisanie przez Rodzica lub Opiekuna dokumentacji – deklaracji uczestnictwa (Załącznik nr 1), uiszczanie obowiązkowych opłat za zajęcia oraz regularna obecność na zajęciach.

III. Płatności za zajęcia

Wysokość opłat za zajęcia w GOK reguluje Tabela opłat ustalana przez Dyrektora GOK, a płatność dokonywana jest zgodnie z udostępnionym harmonogramem zajęć – Załączniki nr 2, 3, 4, 5, 6,7.
Warunkiem korzystania z zajęć jest terminowe dokonywanie wpłat do 10 dnia każdego miesiąca.
W przypadku nieobecności na zajęciach dokonana płatność nie podlega zwrotowi lub częściowemu rozliczaniu.

Formy płatności
Płatności za zajęcia dokonać należy przelewem na rachunek bankowy Gminnego Ośrodka Kultury w Łoniowie:

07 9434 1038 2007 1772 0214 0006

Bank Spółdzielczy w Tarnobrzegu oddział Łoniów

W tytule wpłaty należy wpisać następujące informacje:
imię i nazwisko Uczestnika,
miesiąc za który wnoszona jest wpłata,
nazwę zajęć.

Rezygnacja z zajęć
W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w zajęciach, Uczestnik lub Rodzic/Opiekun Prawny Uczestnika, obowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Pracownika GOK.
Forma powiadomienia o rezygnacji powinna mieć postać pisemną.
Dopuszczalna jest forma ustna rezygnacji z zajęć, z czego Pracownik sporządza stosowną notatkę.
Rezygnacja nie zwalnia Uczestnika od obowiązku uregulowania zaległych opłat.

Miejsce i czas zajęć
Zajęcia odbywają się w lokalizacjach oraz czasie wyznaczonych przez GOK.
Czas trwania oraz terminy zajęć odbywają się zgodnie z grafikiem udostępnionym przez GOK na stronie internetowej oraz Facebook ‘u.
Z ważnych powodów (choroba Instruktora, brak dostępności sali zajęciowej, inne przyczyny losowe) GOK ma prawo wyznaczyć inny czas trwania, termin i miejsce odbywania się zajęć, o czym poinformuje Uczestników (w jednej z podanych dalej form) zamieszczając informację na: stronie www.gok.loniow.pl , na portalu FB oraz o ile jest to możliwe indywidualnie każdego Uczestnika zajęć za pomocą wiadomości sms wysłanej na numer telefonu podany w zgłoszeniu.
Zajęcia odbywają się we wszystkie dni w roku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni określonych przez GOK jako wolne od realizacji zajęć.

VII. Wyposażenie pracowni

Uczestnicy zajęć ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu GOK. W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice lub prawni opiekunowie tej osoby.
Uczestnika zajęć obowiązuje dbałość o porządek w miejscu, w którym odbywają się zajęcia.

VIII. Ochrona danych osobowych oraz przetwarzanie i utrwalanie wizerunku

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L 2016, nr 119), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

Administratorem danych osobowych uczestników zajęć GOK w Łoniowie jest Gminny Ośrodek Kultury w Łoniowie, Łoniów 56, 27-670 Łoniów.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@loniow.pl
Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z Art. 6 ust. 1 lit. B w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia zajęć w GOK oraz w celach informacyjnych i promocyjnych.
Dane osobowe będą przekazywane i udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmiotom, które będą przetwarzały dane osobowe w imieniu administratora danych na podstawie zawartej umowy.
Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami archiwalnymi i jednolitym rzeczowym wykazem akt organizatorów, nie dłużej niż 5 lat.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje prawo do: dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.
Podanie danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym przystąpienia i uczestnictwa w zajęciach GOK w Łoniowie.

GOK zastrzega sobie prawo do rejestrowania wizerunku Uczestników zajęć bez ograniczeń czasowych i terytorialnych podczas zajęć/konkurów i innych wydarzeń organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury w Łoniowie, wykorzystanie wizerunku oraz danych osobowych poprzez umieszczanie na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Kultury, Urzędu Gminy Łoniów, plakatach oraz tablicach ściennych w celu informacji i promocji, utrwalenie (zapisu) we wszystkich możliwych formach (fotografiach, audio, video), zwielokrotnianie na nośnikach dźwięku i obrazu, wprowadzanie do pamięci komputera oraz sieci Internet.

Postanowienia końcowe
W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie zajęć decyzje podejmuje Dyrektor GOK.
Dyrektor GOK zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach GOK jest akceptacja niniejszego Regulaminu, przestrzeganie norm społecznych wobec innych osób, a także przepisów bhp i p.poż obowiązujących we wszystkich pomieszczeniach Gminnego Ośrodka Kultury w Łoniowie.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 września 2024 r.

Oświadczam, że zapoznałam/em się z niniejszym regulaminem i zobowiązuję się do jego przestrzegania.

………………………………………………………………………30.09.2024r.

(czytelny podpis Rodzica/Opiekuna Uczestnika zajęć)